Dieses Plakat ist auch als Download erhältlich

Durch die neue DSGVO, aktiv seit dem 25.05.2018, sind wir verpflichtet Ihnen offenzulegen, wie wir Ihre Daten verarbeiten und speichern. Diese Erklärung finden Sie nach den Weiterleitungen zu den einzelnen Jugendfreizeitangeboten. Bitte nehmen Sie sich die Zeit und lesen Sie es sich durch.

Durch das Klicken auf einen der Knöpfe, um zu einem unserer Jugendfreizeitangebote zu gelangen, akzeptieren Sie, wie wir Ihre Daten speichern und weiterverarbeiten.

* Ich bin mit der Verarbeitung und Speicherung meiner Daten, wie es unten beschrieben wird, einverstanden.

Seit dem 25.05.2018 ist eine neue Datenschutzgrundverordnung in Kraft, die von uns verlangt Sie darüber in Kenntnis zu setzen, wie und wo ihre Daten gespeichert werden. Dieser Nachweispflicht möchten wir natürlich nachkommen.

Wir setzen auf den Schutz den Umwelt, weshalb wir zusätzlich zur physischen Anmeldung ihrer Kinder in Papierform auch eine Anmeldung über das Internet anbieten. 

Warum werden meine Daten, bzw. die Daten meines Kindes/meiner Kinder erfasst?

• Wir erfassen Ihre IP-Adresse, die in gekürzter Form mit einem "timestamp" (Zeitstempel) gespeichert wird, damit wir einen Nachweis darüber haben, dass wirklich Sie und nicht irgendjemand Ihr Kind/Ihre Kinder für eine unserer Jugendfreizeiten angemeldet hat.
• Wir erfassen nur die notwendigen Daten ihrer Kinder:
• • Den vollständigen Namen
  • Das Geschlecht, da wir dazu verpflichtet sind, die Kinder nach Geschlechtern getrennt unterzubringen.
  • Die Adresse, damit wir Zuschüsse bei Ämtern beantragen können, die dazu dienen, damit die Jugendfreizeit für Sie so günstig wie möglich ist.
  • Das Schwimmabzeichen, damit wir von Ihnen wissen, wie gut Ihr Kind Schwimmen kann.
  • Wir erfassen, ob ihr Kind sich vegetarisch ernährt oder kein Schweinefleisch zu sich nimmt. Dies geschieht, um Rücksicht darauf zu nehmen und die Küche bereits im Vorfeld darüber zu informieren, damit geplant werden kann. 
  • Die T-Shirt-Größe, da im Fahrtenpreis ein T-Shirt enthalten ist, dass ihrem Kind auch passen sollte.
  • Die Bestätigung der Haftpflichtversicherung.
  • Die Vereinsmitgliedschaft, weil sich dadurch der Fahrtenpreis reduziert.
  • Das Vorhandensein einer besonderen Zuschussberechtigung ihrer Kinder. Dies hat sich bewährt, da viele Eltern nicht wissen, dass unsere Jugendfreizeiten voll zuschussberechtigt sind. Durch diese Abfrage vereinfachen wir das Prozedere.
  • Die Krankenkasse, damit wir im Falle eines Notfalls die Möglichkeit haben die Krankenkasse anzugeben.
• Wir erfassen auch Daten von Ihnen:
• • Ihre Anschrift, Telefon-/Handynummer und Ihre eMail-Adresse, damit wir Sie im Notfall kontaktieren können.

Wer hat Zugang zu meinen Daten, oder den Daten meines Kindes/meiner Kinder?

• Die jeweilige Fahrtenleitung hat Zugang zu allen Daten, da sie die Anmeldung bearbeitet.
• Zugang zu Namen und Adresse haben neben der Fahrtenleitung nur die zuständigen Personen für Buchungen und Zuschüsse im Zeltlager.
• Zugang zu den Namen haben alle Betreuer der jeweiligen Jugendfreizeiten.
• Die Betreuer werden über Kinder informiert, die Allergien haben, oder kein Schwimmabzeichen haben, da dies einer besonderen Aufsichtspflicht bedarf.
• An die Küchenleitung wird die Personenzahl, sowie die Anzahl der Vegetarier oder die Anzahl der Personen, die kein Schweinefleisch isst weitergeleitet, allerdings anonym.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir sind dazu verpflichtet ihre Daten für 10 Jahre nach dem Ende der Freizeitfahrt zu speichern. Dies dient dazu, dass Ämter Nachfragen stellen können. Zugriff auf diese Daten hat nach dem Ende der Freizeitfahrt nur der jeweilige Fahrtenleiter, die für Buchungen zuständige Person des Zeltlagers und die für Zuschüsse zuständige Person des Zeltlagers.